HISTORIA DEL COMPUTADOR
Desde 1670 esta máquina ha venido avanzando atreves del tiempo; volviéndose en una máquina electrónica que nos permite recibir datos, procesar y arrojar de manera óptima la información.
Las secretarias de antes tenían menos tiempo para sus competencias laborales, su rendimiento no era el mismo del que tiene una secretaria hoy en día. Si quiere saber más siga este enlace.
Para la secretaria el trabajo se le ha facilitado en las siguientes actividades:
· Tramitar correspondencia, su entrada y salida.
· Recepción de documentos.
· Atender llamadas telefónicas.
· Atender visitas. Archivo de documentos
· Cálculos elementales.
· Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
· Estar al día de la tramitación de expedientes.
· Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
· Cálculos elementales.
· Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
· Estar al día de la tramitación de expedientes.
· Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
Siga este enlace.
Dispositivos de entrada:
Teclado
Cámara de fotos y/o de videos
Micrófono
Mouse/ratón
Escáner
Teclado: el teclado es un dispositivo que cumple una función de entrada de información y órdenes.
El teclado se divide en cuatro zonas:
Funcional: son las teclas que se ubican en la parte superior de este, comienzan en la tecla “Esc y termina en F12”.
Alfanumérica: es la que permite ingresar textos, números, símbolos y signos.
Navegación: es donde están las direccionales y algunas teclas para navegar.
Numéricas: son donde están los números, en la parte derecha, esta se enciende con la tecla bloque numérico.
La zona numérica se divide en cinco filas:
La superior: es la que contiene los números.
La dominante: es la que comienza con la letra “Q y termina en la P”.
La guía: es desde la tecla “A hasta la Ñ”.
La inferior: es desde “Shift hasta la tecla Shift” derecha.
La muda: es donde se encuentra la barra espaciadora, y demás.
Cámara de fotos y vídeos:
Es una pequeña cámara digital conectada a una computadora, la cual puede capturar imágenes y videos y transmitirlas a través de Internet, ya sea a una página web o a otra u otras computadoras de forma privada.
Dispositivo de entrada de la computadora. Esta también sirve para la comunicación de varias personas que estén en la web, para diferenciar las cámaras para las computadoras se les llama cámara de red.
Bocinas o micrófonos: Un micrófono es un dispositivo hecho para capturar ondas en el aire, agua o materiales duros, y traducirlas a señales eléctricas. Este es un dispositivo de entrada de la computadora.
Monitor o pantalla: es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz, muestra los resultados del procesamiento de una computadora.
Los puertos de almacenamiento:
· Disco duro
· DVD-CD
· Disquete
· Memoria flas.
De esta manera se puede almacenar cualquier tipo de documentos, que en algún momento se puede eliminar del computador y así tenerlo ya seguro.
Las partes más complejas del computador son:
Hardware: es todo lo tangible del computador como la pantalla, la torre, parlantes, mouse etc.
Hardware de almacenamiento: son dispositivos que son capaces de almacenar información de manera temporal ó a largo plazo.
Hardware de proceso: son aquellos encargados de la interpretación de instrucciones, proceso de cálculos y de datos.
Hardware de salida: permiten que los datos generados por la computadora se dirijan al exterior por medio de dispositivos de almacenamiento ó cables.
Hardware de entrada: se utilizan para introducir los datos a procesar en la computadora.
Hardware bidireccional. : son aquellos que tienen la capacidad de introducir datos a la computadora, así como permitir la salida.
Software: es todo lo intangible del computador como los programas, sistemas operativos. etc.
SISTEMA OPERATIVO
Es un lenguaje informático que permite al usuario interactuar con la máquina; es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.
Existen sistemas operativos gráficos y no gráficos.
Gráficos el Windows: trabaja por acciones realizadas.
No Gráfico el D.O.S (Sistema Operativo de Disco): trabaja por órdenes o comandos.
Para acceder al DOS hay dos maneras:
1. La tecla Windows + R, se escribe cmd y enter, y
2. Inicio, selecciona todos los programas, accesorios y símbolos del programa.
A continuación detallamos algunos ejemplos de sistemas operativos:
· Windows 3.0
· Windows 3.1
· Windows 95
· Windows 98
· Windows 2000
· Windows XP
· Windows vista
· Windows 7
· Windows CE
EL D.O.S
El DOS sirve para manipular información es decir; es un sistema de archivo, carece por completo de interfaz gráfica, y no utiliza el ratón. Por sí sólo es incapaz de detectar el hardware, a menos que las mencionadas controladoras incluyan en su núcleo de sistema, como residentes en memoria, el código, instrucciones y funciones necesarias.
Algunas aplicaciones de DOS son usadas en las micro empresas, ya que son de mayor utilidad; el mayor campo de uso de estos programas se da en las cajas registradoras.
ÓRDENES PRINCIPALES DEL DOS:
· MD: Permite crear o hacer un directorio.
· CD.. : permite salir de un directorio actual
· DIR: Muestra un listado de archivos, que están contenidos en un directorio.
· TYPE: Muestra el contenido de un archivo en pantalla.
· COPY: Copia archivos en otro lugar y debe ir acompañado de una ruta de origen una de destino.
· ERASE: Borra uno o varios archivos.
· CD: Nos permite acceder o entrar al directorio.
· RD: Borra un directorio vacío.
· TREE: Muestra gráficamente la estructura de directorios de una unidad o ruta de acceso.
· CLS: limpia la pantalla.
· EDIT: Permite editar archivos, guardando los cambios efectuados en el sistema.
· Tree/f: Nos muestra los archivos que se guardan en los directorios “en forma grafica“.
Sistema de archivo
Son los métodos y estructuras de datos que un sistema operativo utiliza para almacenar los archivos en un disco; este término también se utiliza para las particiones de un disco que se está utilizando para almacenamiento.
Windows
Es un lenguaje iconográfico, es decir; es una representación gráfica de un programa o aplicación. Sus principales herramientas son:
Mouse: dividiéndose en dos, en principal y contextual. Su uso es el siguiente.
· Un clic es para seleccionar,
· Dos para abrir o ejecutar,
· Clic sostenido es para arrastrar y en algunos programas para seleccionar, y clic derecho o contrario es para sacar un menú de opciones.
Escritorio: es la pantalla inicial donde ubicamos las herramientas de trabajo. La cual conlleva una barra de tareas y se conforma así:
Botón inicial: es el que nos permite acceder a todos los programas y aplicaciones de Windows.
Zona de alojamiento: es la que recibe todas aquellas ventanas que han sido minimizadas.
Zona de notificación: esta nos muestra las notificaciones generales de programas activos y conexiones.
Iconos de acceso directo: es la que muestra un flecha hacia arriba de color negro.
VENTANAS
Son El Fundamento Del Sistema Operativo “Windows”, y todas ellas tienen el mismo aspecto. Sus partes son:
1. Barra de titulo que contiene el icono de MPC, el nombre de la ventana.
2. Botones de control de ventana que son: minimizar, maximizar o restaurar y cerrar.
3. Barra de herramienta: la cual está conformada por.
Dos flechas una hacia atrás (es para regresar una ejecución), y otra hacia delante(es para ir a la ejecución realizada), una de subir(es para subir a otra ventana), un icono de búsqueda, un icono de carpeta, u uno de vista (este sirve para ver los archivos de diferente forma.
Cada vez que creó una carpeta es una ventana, una carpeta llamada también directorio, y es un espacio reservado para el usuario, para guardar archivos y carpetas de manera organizada.
Las aplicaciones de Windows son:
· Mis documentos
· Mis vídeos
· Mis imágenes.
· Archivos: es información creada por medio de un programa y se guardan en las carpetas.
Las carpetas se pueden crear en varios sitios del disco duro como pueden ser; el escritorio: esta información es usada frecuentemente.
USB, CD, DVD etc. Cuando la información va a ser trasladada o es de cierta privacidad.
OFIMÁTICA
Es un conjunto de herramientas que se utilizan en función de una oficina para mejorar los procesamientos o tareas relacionadas. La ofimática nos permite idear, crear, manipular y almacenar información. En la actualidad es fundamental estar conectado a una red local o a Internet.
A continuación definición de alguno de ellos.
PROCESADORES DE TEXTO
Este solo nos permite escribir textos. Algunos de los procesadores son; el block de notas, Microsoft Word, Word pad, entre otros. El más usado es Microsoft Word.
En Microsoft Word para activar la cinta de opciones se realiza con, F10 o Alt. La herramienta varía según la ficha seleccionada y se dividen en cajas lógicas.
El punto de inserción me indica donde van hacer insertados los caracteres digitados.
1. Digitar
2. Formatear el texto, modificar, arreglar.
2.1. Ubicación
2.2. Selección
2.3. Aplicación de herramientas.
Para ubicar el punto de inserción al inicio de un documento con el teclado se utilizan las teclas control + inicio, o si es al final control + fin.
Si es de párrafos en párrafos se utilizan las teclas control + la de direccionales; para avanzar de páginas en páginas con control + Re pág. o Av. pág.
Formatear Un Texto
Es la alineación y el color de letra, tipo de letra entre otras.
MARCAS DE TABULACIÓN
Son unas posiciones medidas que se utilizan para colocar o alinear textos en un lugar determinado de la pagina. Existen cuatro tipos de marcas de tabulación (izquierda, derecha, centrada y decimales). Microsoft Word y trae predeterminado la marca de tabulación interna con intervalos o medidas de 1.25 cm.
Tabulación izquierda: es aquella que coloca el texto a la derecha de la marca de tabulación. El principio del texto queda pegado a la marca de tabulación.
Tabulación centrada: es aquella que coloca el texto centrado con respecto a la marca de tabulación.
Tabulación derecha: es aquella que coloca el texto a la izquierda de la marca de tabulación. El final del texto queda pagado a la marca de tabulación.
Tabulación decimal: es aquella que coloca la parte entera de un número a la izquierda de la marca de tabulación, la parte decimal del número la coloca a la derecha y la coma decimal sobre la marca.
SANGRÍAS
Las sangrías son otras de las modalidades que trae Microsoft Word para dar formato a los textos de un documento. Existen cuatro tipos de sangrías las cuales son:
Sangrías izquierdas: es el espacio que hay entre la margen izquierda del documento y la parte izquierda de un párrafo. La sangría izquierda tiene como objetivo dejar un espacio en blanco para colocar imágenes u objetos al lado izquierdo del párrafo.
Sangría derecha es el espacio que hay entre la margen derecha del documento y la parte final de un párrafo. La sangría derecha tiene como objetivo abrir un espacio en blanco a la derecha del párrafo para insertar imágenes u objeto.
Sangría de primera línea: independientemente de los valores que tengan la sangrías izquierda y derecha podemos especificar una sangría de primera línea; la cual consiste en colocar todos los caracteres de principio de línea pegados a la margen izquierda del documento mientras que la primera línea del párrafo quedara con una sangría izquierda.
Sangría francesa: Es aquella que mantiene la primera línea del párrafo pegada a la margen izquierda mientras que las demás líneas del párrafo no quedan pegados a la margen izquierda; se busca dejar un espacio para insertar imágenes.
BORDES Y SOMBREADO
Es otra de las herramientas que trae Microsoft Word para dar formato a los párrafos de texto. Consiste en colocar líneas de diferentes tipos alrededor de un párrafo o de una página, pudiendo modificar el color de las líneas, el espesor de las líneas y la forma del recuadro. Para colocar un borde utilizaremos la ficha diseño de pagina que se encuentra en la cinta de opciones; hay encontraremos un botón denominado bordes de paginas el cual se encuentra en la caja lógica denominada fondo de pagina; es de aclarar que los bordes se colocan para mejorar el aspecto de los párrafos.
LISTA NUMERADA
Microsoft Word incorpora una herramienta que estomáticamente da formato a los diferentes párrafos de una enumeración las listas numeradas pueden ser de varios niveles, van de acuerdo al número de dígito que trae el párrafo numerado; los niveles de numeración van de forma jerárquica.
Para enumerar unos párrafos se recomienda primero digitar todo el texto y luego aplicar el formato de numeración el cual se encuentra en la ficha inicio, en la caja lógica párrafo t botón denominado numeración.
1. Frutas
1.1. Pera
1.2. Manzana
1.2.1. Rojas
1.2.2. Verdes
1.3. Mora
1.4. Mango
1.4.1. Maduro
1.4.2. Verde
2. Verduras
2.1. Espinaca
2.2. Cebolla
2.3. Tomate
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Ya hemos aprendido a definir estilo para dar formato al texto más rápidamente. Cuanta más imaginación y mejor gusto tengamos, mejor quedara nuestro documento.
No conviene abusar del uso de muchos tipos de letras, utilice dos o tres máximo en un documento; tampoco hay que abusar de los estilos de letras (negrilla, cursiva, subrayado, entre otros tantos efectos de texto que presenta Word) ya que el mejor de nuestros documentos podría convertirse en un cuadro abstracto. Recuerde lo que nos interesa es que nuestros documentos se lean bien y resulte agradable a la vista del lector. Para completar el aspecto de un documento podemos añadir ciertos elementos especiales como encabezado de página, pie de página, números de página, gráficos, tablas entre otros elementos. Un encabezado de página permite insertar textos e imágenes en la parte superior de la hoja haciendo referencia al contenido de documento en texto en el encabezado podría ser: el nombre de la empresa, el tema principal del documento, el autor del documento, un gráfico en el encabezado podría ser el logotipo de la empresa.
Un pie de página permite insertar texto e imágenes en la parte inferior de la hoja haciendo referencia a dirección de la empresa, teléfono, fax, correo electrónico, página web, ciudad o país, tanto los encabezados como los pies de pagina se deben colocar en l hoja de manera sutil para no restarle importancia al contenido del documento.
Para insertar un salto o un pie de página utilizaremos la opción insertar y la caja lógica encabezado y pie de página.
BASE DE DATOS
Es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente, las bases de datos se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo: es una pieza única de información.
Un registro: es un sistema completo de campos.
Un archivo: es una colección de registros.
MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación para mejorar hoja de cálculo, utilizado para actividades financieras y contables.
Una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una “RETÍCULA” donde en cada celda de dicha “RETÍCULA” se pueden introducir datos (números, letras, fechas, horas y funciones).
Se denomina hoja de trabajo a la retícula formada por filas y columnas donde se introducirán los datas con los que vamos a trabajar el numero de filas y columnas que se mostraran en pantalla van de acuerdo al tamaño del monitor en realidad lo que se ve en pantalla es una pequeña muestra de la hoja de cálculo de muestra de Excel ya que una sola hoja contiene 16.538 columnas y 1048.576 filas.
TIPOS DE DATO QUE ACEPTA EXCEL
Rótulos: son combinaciones de caracteres alfanuméricos, es decir, letras mayúsculas y minúscula), números naturales (012……..) y caracteres de puntuación (. ; : ¿ ¡ ) la única limitación que impone Excel es que nunca podrán exceder de 32.000 caracteres por celdas.
Valores: son simplemente números que especifican cantidades los números que introduzca en Excel deberán comenzar siempre por un carácter numérico (0.9), una coma decimal el signo más o el signo menos.
Fechas: Excel reconocerá las fecha que usted introduzca en los siguientes formatos (día, mes y año) 10/05/2011.
Excel reconocerá los datos de hora en los siguientes formatos 15:40 ó 3:40 PM.
Formulas: podrán introducir formulas en sus hojas de trabajo para realizar calculo. Excel permite el uso de tres tipos de formulas numéricas, lógicas y de cadena donde las mas usuales y las que utilizaremos a lo largo del programa será las numéricas.
Las formulas numéricas realizan cálculos sobre números para ello utilizaremos combinaciones de los siguientes signos matemáticos para las operaciones básicas.
Suma | + |
Resta | - |
Multiplicación | * |
División | / |
Exponente | ^ |
Cada vez que se va realizar una operación matemática en una celda se debe iniciar con el signo de igual (=).
DIFERENTES CURSORES EN UNA HOJA DE EXCEL
Cruz blanca: es el típico cursor que encontramos y nos permite seleccionar una serie de celdas normalmente lo encontramos en el centro de la celda.
Cruz con flecha: nos permite desplazar o mover el contenido de una celda a otra celda. Normalmente lo encontramos alrededor de las celdas a desplazar.
Cruz sencilla: permite desplazar o comúnmente arrastrar una formula o función normalmente la encontramos en la parte inferior de la celda a arrastrar.
Rango: cantidad de celdas seleccionas de forma continua.
Selección de columnas: permite seleccionar todas una o varias columnas.
Selección de filas: permite seleccionar toda una o varias filas.
Cuando se trabaja en Excel con incremento porcentaje y un valor de referencia
Rangos: no se pueden dejar espacios para los nombres
PARA SACAR EL PORCENTAJE DE 1 SOLO VALOR:
FORMULA: valor de la celda multiplicado por 100% dividido por la suma del total.
EJEMPLO:
1 = B5*100%/SUMA(ENERO)
= B5*100%/B14
= B5*100%/B14
Inmovilizar Panel: permite ocultar aquellas columnas que no han de trabajarse
Se le da en el botón inmovilizar
Algunas fórmulas para trabajar en Excel :
1. =valor+valor+valor y se le da ENTER
2. Seleccionan las filas o celdas que se van a sumar y se le da clic a en el símbolo de suma (∑).
